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納畢化學攜手隆道打造數字化采購平臺 推動采購業務管理能力升級

來源: 隆道 發布時間:2024-02-01 【進入論壇】

近期,納畢化學集團有限公司(以下簡稱“納畢化學”)與北京隆道網絡科技有限公司合作,共同推出的“納畢E-Trade采供協同云平臺”正式上線運行,助力納畢化學有效提升采購效率,降低采購成本,實現更加科學、規范的數字化招標采購管理。

納畢化學集團有限公司自2007年設立順應新科技有限公司首家材料化工企業以來,秉持“堅守實業、突出主業、集中材料化工與能源礦產”,借助“技術+資源”的長遠發展模式,力求將企業發展成為一個高科技、國際化的現代材料工業集團。

2010年、2011年,納畢化學先后成立了四川順應動力電池材料公司、四川納畢材料科技公司等材料化工企業,集中發展“鎳鈷鋰鎂”儲能材料與其它金屬材料、“硅鈦鋁碳”單質材料及下游新型復合材料。納畢化學高度重視科研創新與環保循環經濟,集團在中國西南科技中心的兩家股份公司內分別設立了材料與化學工藝技術研究院,積極探索材料化工與上游原料礦山、尾礦、爐渣等高附加值難處理礦產、大宗固廢的冶金提煉與循環利用。2017年,四川順應材料研究院通過十幾年的科研創新積累,獨家發明了“硝酸加壓分層浸出技術”世界首創濕法冶金工藝,并通過中國國家科技部的“查新驗證”、中國多名國家院士與冶金專家組織的可行性論證。2023年,該世界創新工藝獲得了“四川科技進步一等獎”,并擁有系列發明專利。 “北海順應材料世界首臺套生產線”投產驗證后,將進一步推動 “國家科技進步一等獎”申報。

為全面推進集團工業項目標準化管理與信息化建設,適應當前數字化采購及供應鏈的發展趨勢,規范采購流程、提升協同效率、統一管控業務數據,實現采購業務數字化、智能化、精細化管理,納畢化學決定與隆道公司合作,共同建設一套數字化采購交易平臺管理系統。

此前,納畢化學采用傳統采購業務管理模式,存在一系列亟待解決的問題。比如,采購人員線下完成采購過程,通過OA或NCC完成單據手工錄入及審批,并且多以上傳附件、截圖等方式說明情況,協同效率低、即時性差;招標業務全流程線下完成,開評標過程依靠紙質記錄和人工操作,難以實現充分的業務監督和管理;采購人員需在多個系統重復操作,各系統之間存在數據壁壘,采購效率較低;集團各級公司采購業務分散,管理流程缺乏標準化,業務數據難以集中管理和分析。

為了解決集團面臨的采購管理困境,隆道公司助力納畢化學搭建了“納畢E-Trade采供協同云平臺”?;诩瘓F管理現狀和未來發展規劃,隆道團隊為其梳理并優化業務流程和節點,實現采購全流程數字化管理,建立供應商全生命周期管理,集成企業內、外部管理系統,實現了采購路徑標準化、采購流程可視化、采購決策智能化。

1. 全流程數字化,采購高效透明

通過采購平臺,集團實現了需求計劃、采購尋源、供應商管理、合同訂單管理、對賬結算等采購全流程線上數字化管理,提升集團內部及與外部供應商的協同效率,推動采購業務流程的透明化。

2. 規范采購流程,保障采購合規

制定和更新采購管理規范,確定統一流程及管理標準。通過數字化手段將采購管理規范及標準落實到采購業務流程和節點中,確保所有采購活動都符合規定的標準。

3. 打通內外系統,實現信息共享

完成集團OA、NCC系統與隆道平臺的對接,實現各系統之間數據、單據和審批的自動流轉,推動企業內外部各系統之前的信息共享和高效協同,優化采購操作流程,減少跨系統重復工作,提升采購工作效率。

4. 拓展采購渠道,優化供應商管理

集團通過采購平臺公開發布采購項目公告,吸引更多盤外供應商,擴大了采購尋源范圍,降低采購成本,提高企業的利潤空間。此外,平臺提供供應商準入、考評、分級、獎懲等供應商全生命周期管理,優化供應商資源,同時平臺支持供應商風險預警功能,實時監控供應商經營狀況,有效降低信控成本,提高集團風險防范能力。

5. 靈活配置權限,完善監督管理

采購平臺支持企業按照組織或部門靈活配置權限,滿足管理、審計、企管、法務等部門對采購全流程的協管監督,為企業規避風險提供有效的綜合預判。同時,平臺支持采購管理人員查看、監督招標采購全過程及業務數據,實時、直觀地展示各項采購工作的運行情況。

6. 智能數據分析,助力科學決策

采購平臺通過數字技術實現采購全過程在線操作留痕,以及采購業務數據的匯聚和沉淀,為企業提供多維度數據統計分析,智能生成數據分析報表,幫助用戶迅速掌握采購交易情況,并發現采購過程中的問題,為管理決策提供科學依據,進一步提升決策效率和管理能力。

該平臺驗收上線以來,集團采購工作效率獲得明顯提升。從提出采購需求到完成詢價招標的整個過程,由原來的5-10天,縮短至3-5天;合同確認及簽字蓋章郵寄從原來的10-15天,縮短至3-5天完成;整體采購平均時長從原來的15-30天,縮短到7-15天,效率提升約50%。同時,采購平臺與集團內部系統對接后,也大幅提升了跨部門協同效率,減少采購人員重復工作,降低跨部門溝通成本。

集團在采購業務管理方面的能力也獲得提升。原來采購業務數據需要通過個人、部門、公司到集團逐級進行匯總,平臺上線后,集團可統一在平臺上隨時查看業務數據,生成數據分析報表,通過數據大屏實時掌握采購業務情況。在采購執行過程中,監管部門可以隨時在平臺上查看采購項目全流程數據。同時,企業通過平臺匯聚并留存的采購業務數據,為后續業務決策提供有力的數據支撐。

未來,隆道公司將繼續以專業的技術和服務保障采購平臺平穩高效運行,與納畢化學攜手探索更多采購管理新模式,推動企業采購業務管理能力升級,助力能源化工行業采購數字化轉型發展。

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